Bạn sẽ làm thế nào khi gặp những vấn đề sau:
- Khi muốn biết 1 ngày bất kỳ là thứ mấy trong tuần chỉ có mỗi công cụ duy nhất là excel?
- Khi lập bảng chấm công và muốn biết từng ngày trong tháng là thứ mấy?
- Khi có ai đó hỏi “dùng hàm excel nào để xác định thứ trong tuần”?
Bài viết này của Học Excel Onine sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi trên.
1, Hàm WEEKDAY
Đối tượng Serial_number trong hàm WEEKDAY chính là đối tượng ngày mà chúng ta cần xác định thứ.
Đối tượng Return_type là các dạng kết quả trả về của hàm WEEKDAY. Vì mỗi nơi lại có cách quy ước khác nhau, nên excel hỗ trợ rất nhiều dạng quy ước về thứ. Ở đây mình mô tả 3 dạng phổ biến:
Dạng 1 là dạng mặc định trong hàm WEEKDAY (tức là nếu bạn không nhập cụ thể giá trị Return_type thì hàm tự động hiểu theo Return_type = 1
Tuy nhiên với hàm này, chúng ta vẫn chưa thấy được đúng cái chúng ta cần, vì “Thứ” chúng ta thường coi nó ở dạng “Chữ / Text” chứ không phải dạng “Số / Number” như hàm WEEKDAY mang lại.
Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:
Vì vậy chúng ta sẽ tìm hiểu tiếp về hàm CHOOSE để kết hơp với hàm WEEKDAY
2. Hàm CHOOSE
Do hàm WEEKDAY trả về các giá trị từ 1 đến 7, vì vậy hàm CHOOSE sẽ có tương ứng 7 đối tượng value
Các bạn hoàn toàn có thể đưa các đối tượng value1 = $I$4 thay thế bằng “Chủ nhật”
value2 = $J$4 thay thế bằng “Thứ hai”…
* Chú ý 1: với hàm Weekday sử dụng Return_type = 2 thì phải áp dụng hàm Choose như sau:
* Chú ý 2: với hàm Weekday sử dụng Return_type = 3 thì phải áp dụng hàm Choose như sau:
Vì Hàm Choose bắt đầu từ giá trị 1, nên khi index_num = 0 (trường hợp hàm Weekday áp dụng Return_type = 3) sẽ gây ra lỗi không xác định được.
Do đó để khắc phục lỗi, chúng ta cần biện luận trước trường hợp kết quả hàm Weekday = 0, sau đó dùng hàm Choose(Weekday(…)) như bình thường
—–
Để có thể nâng cao kỹ năng Excel trong công việc kế toán tiền lương, nhân sự, các bạn có thể tham gia khóa học
TL01 – ứng dụng EXCEL VBA trong TIỀN LƯƠNG – NHÂN SỰ
khóa học sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức về công việc kế toán tiền lương, hành chính, nhân sự trong thực tế và các kỹ năng excel kết hợp với VBA để giải quyết công việc, tối ưu hiệu suất của bạn.
