Khi bạn click chuột vào một đường dẫn xuất hiện trong bài viết nào đó, ngay lập tức, bạn sẽ được chuyển đến một trang khác. Theo thuật ngữ máy tính thì đường dẫn đó có tên gọi là hyperlink. Vậy hyperlink là gì? Bài viết sau sẽ giúp bạn trả lời cho câu hỏi này, đồng thời sẽ hướng dẫn bạn cách chèn Hyperlink nhanh nhất.
Hyperlink là gì?
Hyperlink được gọi là siêu liên kết. Đây là nguồn dẫn tài liệu phong phú mà khi người dùng click chuột vào sẽ được dẫn đến một trang hoặc một vị trí nào đó trên trang web. Còn hypertext là văn bản với các siêu liên kết. Các văn bản hay nội dung có bao gồm Hyperlink thường được gọi là Anchor text.
Cách chèn Hyperlink trong Word, Excel và Powerpoint
Dưới đây là cách chèn Hyperlink trong Word, Excel và Powerpoint:
Tạo Hyperlink trong Word
Làm việc với Word, nhiều lúc bạn sẽ cần dùng đến Hyperlink để tạo liên kết đến các Website, Email hoặc bất kỳ những vị trí nào ở cùng file.
Để biết rõ cách tạo hyperlink trong Word 2010, bạn chỉ cần thực hiện đúng theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Bôi đen từ, cụm từ hay đoạn văn bản mà bạn muốn tạo liên kết.
- Bước 2: Click vào tab insert, chọn Hyperlink
- Bước 3: Paste địa chỉ bạn muốn liên kết vào.
Trong đó:
- Text to display: Chính là nội dung hiển thị Hyperlink.
- Address: Địa chỉ cần liên kết.
Sau khi hoàn thành, đoạn văn bạn bạn muốn tạo hyperlink sẽ được gạch dưới và tô xanh.
Tạo siêu liên kết trong Excel
Với Excel, Đối với Excel, việc chèn Hyperlink vô cùng thuận tiện để giúp bạn dễ dàng di chuyển đến các sheet hoặc các Website khác.
Khoá học Excel từ tư duy đến thực chiến345
Và dưới đây là hướng dẫn về cách tạo hyperlink trong Excel 2016 (Thực hiện tương tự với các phiên bản khác).
- Bước 1: Chọn ô bạn muốn tạo liên kết, click chuột phải rồi chọn mục Hyperlink.
- Bước 2: Trong phần Insert Hyperlink, chọn mục Existing File or Web Page.
Sau khi hoàn thành, đoạn văn bản đã được tạo hyperlink sẽ được thể hiện bằng cách gạch dưới và tô xanh.
Tạo liên kết Hyperlink trong Powerpoint
Trong Powerpoint, hyperlink sẽ tạo kết nối giữa các slide với nhau hoặc kết nối với các Website khác. Người dùng sẽ thuận tiện hơn khi muốn di chuyển đến địa chỉ được liên kết trong lúc trình chiếu.
Dưới đây là hướng dẫn để các bạn tạo hyperlink trong Powerpoint 2016 (Cách làm cũng tương tự với các phiên bản Powerpoint khác).
- Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần tạo hyperlink rồi click chuột phải và chọn tuỳ chọn Hyperlink.
- Bước 2: Trong Insert Hyperlink, bạn chọn mục Existing File or Web Page.
Cách xóa Hyperlink
Có chèn link tất nhiên phải có xoá link phải không nào? Tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu cách xoá link nhanh nhất nhé:
Cách xóa Hyperlink trong Word
Có rất nhiều cách xóa Hyperlink trong Word, ví dụ:
Xóa thủ công bằng tính năng Remove Hyperlink
Bạn chỉ cần click chuột phải vào link cần xóa rồi chọn Remove Hyperlink. Làm tương tự với các Hyperlink còn lại.
Cách này rất đơn giản nhưng chỉ áp dụng với những văn bản có ít Hyperlink. Với những văn bản nhiều Hyperlink thì cần thực hiện theo những cách khác được giới thiệu tiếp sau đây.
Xóa Hyperlink bằng phím tắt
Đây là cách xóa Hyperlink rất nhanh và tiện dụng chỉ với 2 bước đơn giản:
- Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F9 để xóa toàn bộ Hyperlink trong văn bản.
Xóa các Hyperlink bằng cách định dạng lại
- Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.
- Bước 2: Nhấn Ctrl + C để copy văn bản
- Bước 3: Paste lại sau đó bằng tổ hợp Ctrl + V
- Bước 4: Khi tùy chọn Paste hiện lên, click chuột vào Keep Text Only
Làm như vậy, văn bản chỉ còn giữ lại Text, toàn bộ định dạng và Hyperlink…sẽ hoàn toàn bị loại bỏ.
Cách xóa Hyperlink trong Excel
Tìm và xóa bỏ toàn bộ các hyperlink trong file Excel
- Bước 1 : Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace. Nhấn vào tùy chọn Options như ảnh minh họa bên dưới.
Bước 2: Di chuột tới khung Format và click vào Choose Format from cell.
- Bước 3: Chọn các cell có hyperlink. Lúc này, toàn bộ các cell bạn chọn sẽ hiển thị ngay cạnh khung Format.
- Bước 4: Nhấn vào Find All, tất cả hyperlink trên Excel sẽ hiển thị ở preview trên màn hình. Bạn nhấn phím Ctrl hoặc phím Shift để lựa chọn một hoặc nhiều hyperlink từ danh sách kết quả.
- Bước 5: Nhấn chuột phải vào hyperlink trên cell và chọn Remove Hyperlink là được.
Gỡ bỏ toàn bộ hyperlink trong file excel
- Bước 1: Nhấp chuột để chọn biểu tượng hình tam giác ở góc trên cùng sheet. Hoặc bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ spreadsheet.
- Bước 2 : Nhấn chuột phải và chọn Remove Hyperlinks để loại loại bỏ hoàn toàn Hyperlinks trên file Excel.
Thông qua bài viết, TPL hi vọng bạn đã hiểu được phần nào Hyperlink là gì. Có thể nói, Hyperlink là công cụ thực sự hữu ích để việc dẫn dắt chuyển đổi dễ dàng hơn. Và chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã chèn Hyperlink nhanh nhất trong Word, Excel và Powerpoint rồi.
