Hãng phần mềm Kingsoft đã chính thức đổi tên bộ ứng dụng văn phòng miễn phí Kingsoft Office Suite Free thành WPS Office. Phiên bản WPS Office 2021 mới nhất vẫn gồm 3 ứng dụng văn phòng là: Writer, Spreadsheets và Presentation, lần lượt tương ứng với MS Word, MS Excel và MS PowerPoint trong Microsoft Office. Ứng dụng này tập trung chủ yếu vào người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
Tính năng chính của bộ ứng dụng văn phòng WPS Office
Trình soạn thảo văn bản Writer
- 100% tương thích với Microsoft Word: Writer hỗ trợ .doc, .docx, .txt, .htm, .dot, .dotx và hoàn toàn tương thích với Microsoft Word. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở và chỉnh sửa tài liệu được tạo ra từ những ứng dụng khác, lưu chúng từ WPS Office, và những người khác có thể mở chúng mà không có bất kỳ vấn đề nào.
- Công cụ định dạng quen thuộc: Writer là ứng chung chỉnh sửa văn bản đẳng cấp thế giới, đi kèm với tất cả các công cụ định dạng cần thiết để tạo ra các tài liệu tuyệt vời. Điều này bao gồm tất cả mọi thứ từ các kiểu chữ, phông chữ, màu sắc, hỗ trợ bảng, cột, bảng biểu, định dạng đoạn văn và rất nhiều yếu tố khác.
- Nhiều tiện ích: Writer có hơn 230 phông chữ và hàng trăm mẫu tài liệu.
- Không chỉ đơn giản là văn bản: Với Writer bạn có thể tạo các tài liệu tuyệt vời, chèn và chỉnh sửa hình ảnh, thêm các biểu đồ tùy chỉnh, bảng biểu và nhiều hơn nữa.
- Kiểm tra chính tả: Tính năng kiểm tra chính tả được tích hợp trong Writer giúp tài liệu của bạn không có lỗi chính tả.
- Lưu dưới dạng PDF:Với WPS Office tích hợp công cụ Save To PDF bạn có thể làm cho tài liệu nhỏ hơn, an toàn hơn và dễ dàng hơn để chia sẻ. Phiên bản miễn phí có chèn một hình mờ trên PDF.
- Các phím tắt: Các phím tắt không chỉ là sao chép và dán, với hơn 50 phím tắt được định nghĩa, bạn sẽ thao tác nhanh hơn, tiện hơn rất nhiều.
- Xem nhiều tài liệu: Tính năng xem theo tab giúp bạn có thể mở, chỉnh sửa và quản lý nhiều tài liệu cùng một lúc.
- Công cụ cộng tác*: WPS Office hỗ trợ theo dõi các thay đổi và nhận xét cho phép bạn dễ dàng cộng tác với cả người dùng WPS Office và Microsoft Office.
- Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu: Chọn ai có thể xem và chỉnh sửa tài liệu của bạn. WPS Office bao gồm bảo vệ mật khẩu, quyền đọc và ghi tiên tiến.
- Mail Merge*: Cho phép gửi tài liệu đến nhiều người dùng cùng một lúc chỉ với vài cú nhấp chuột.
- VBA và Macro*: WPS Office đi kèm với hỗ trợ đầy đủ cho VBA, cho phép tạo các macro, tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và phát triển các thuật toán mới để phân tích dữ liệu của bạn.
Ứng dụng tạo và trình chiếu slide Presentation
- Tương thích hoàn toàn với Microsoft PowerPoint: Presentation hỗ trợ cho cả file .ppt và .ppts. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở và chỉnh sửa các bài trình chiếu từ người khác và lưu chúng trong WPS Office mà người khác cũng có thể mở và chỉnh sửa chúng.
- Công cụ chỉnh sửa quen thuộc: Presentation được trang bị nhiều công cụ định dạng cần thiết để tạo ra những bài thuyết trình tuyệt vời. Điều này bao gồm tất cả mọi thứ từ phông chữ, bảng biểu, màu sắc, hình dạng, hỗ trợ cột, v.v…
- Nhiều tiện ích: Với hơn 230 phông chữ, hiệu ứng chữ nghệ thuật, được tích hợp trong style của các slide và hàng chục mẫu slide được làm sẵn.
- Hiệu ứng nâng cao*: Ngoài hình ảnh động và chuyển tiếp slide, bạn có thể chèn gần như bất kỳ loại tập tin đa phương tiện nào vào để trình bày, bao gồm video, hình ảnh, âm thanh và thậm chí là Flash.
- Hỗ trợ mở rộng Desktop: Cho dù kết nối với một màn hình TV hay máy chiếu, Presentation hỗ trợ mở rộng màn hình để người trình bày có thể xem các ghi chú, xem trước slide tiếp theo và dễ dàng theo dõi thời gian trình bày.
- Kiểm tra chính tả: Tính năng này được tích hợp sẵn trong Presentation giống như Writer giúp bạn giữ cho bài thuyết trình của mình không vấp phải các lỗi chính tả đáng tiếc.
- Lưu ở định dạng PDF*: Công cụ Save to PDF giúp bạn lưu các bài thuyết trình của mình dưới dạng PDF, giảm tải kích thước tài liệu, an toàn hơn và dễ dàng hơn để chia sẻ.
- Các phím tắt: Hỗ trợ đến 50 phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn.
- Xem nhiều tài liệu: Tính năng xem theo tab có thể nói là tính năng độc quyền của WPS Office, giúp bạn mở, chỉnh sửa, và quản lý nhiều tài liệu cùng một lúc, trong cùng một cửa sổ.
- Cộng tác*: Presentation hỗ trợ bình luận, nên bạn có thể hợp tác với người dùng WPS Office khác hoặc người dùng Microsoft PowerPoint.
Ứng dụng bảng tính Spreadsheets:
- Tương thích với Microsoft Excel: Spreadsheets hỗ trợ .xls, .xlsx và các tập tin .csv. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở và chỉnh sửa bảng tính từ những người khác và họ cũng có thể mở những tài liệu bạn soạn thảo từ WPS Office.
- Công thức và các hàm: Spreadsheets bao gồm hàng trăm công thức thường được sử dụng, các hàm được tổ chức bởi hàng chục danh mục, giúp việc phân tích dữ liệu phức tạp trở nên dễ dàng hơn.
- Định dạng bảng tính: Dễ dàng sắp xếp và trình bày dữ liệu trong một giao diện tuyệt vời hơn. Điều này bao gồm các công cụ định dạng nâng cao, các bảng được tích hợp sẵn, các cột, hỗ trợ đóng băng cột, đóng băng hàng, và thư viện lên đến 230 phông chữ.
- Tích hợp biểu đồ: Spreadsheets cung cấp hàng chục các biểu đồ tùy chỉnh bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ hình tròn, biểu đồ phân tán, v.v…
Nhiều loại biểu đồ được tích hợp sẵn trong Spreadsheets
- Hỗ trợ biểu thức toán học: Trình soạn thảo phương trình, biểu thức phức tạp được tích hợp sẵn, giúp cho việc soạn thảo các tài liệu toán học, khoa học dễ dàng hơn.
- Bảng Pivot*: Spreadsheets hỗ trợ đầy đủ các bảng trụ tiên tiến, cho phép bạn dễ dàng phân tích và tổng hợp một lượng lớn dữ liệu.
- Mô hình hóa nâng cao*: Spreadsheets đi kèm với tính năng phân tích What-if bao gồm Goal Seek và Solver, cho phép người dùng dự báo tốt hơn và tìm ra giải pháp cho vấn đề hướng dữ liệu, phức tạp.
- VBA và Macro: Giống như Writer, Spreadsheets hỗ trợ đầy đủ cho VBA, cho phép tạo các macro, tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và phát triển các thuật toán mới để phân tích dữ liệu.
- Một triệu hàng: Bảng tính hiện nay hỗ trợ đến 1048576 hàng và 16.384 cột.
- Xem nhiều tài liệu: Mở các tài liệu theo tab, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, theo dõi nhiều tài liệu một lúc.
- Hỗ trợ phím tắt: 50 phím tắt giúp bạn thao tác nhanh và tiện hơn.
- Cộng tác*: Hỗ trợ theo dõi các thay đổi và bình luận, giúp bạn dễ dàng làm việc với những người dùng WPS Office và MS Office khác.
Hiện tại WPS Office có hai phiên bản là bản cá nhân và thương mại. Phiên bản WPS Office Personal Edition là miễn phí, trong đó bao gồm 30 ngày dùng thử của bản WPS Business. Những tính năng có dấu * bên trên là những tính năng chỉ có cho phiên bản thương mại Business.
Tóm lại, WPS Office hỗ trợ tương đối đầy đủ các tính năng của một bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp, lại miễn phí gần như toàn bộ những tính năng cần thiết. Bạn sẽ không phải lo lắng về thời hạn, cũng chẳng phải trả phí, vậy còn chờ gì mà không download WPS Office về máy.
Tính năng đặc biệt
Cập nhật WPS Office Free mới nhất
WPS Office 2021 Free 11.2.0.10258:
Nâng cấp chung
- Cho phép xem trước thumbnail file được tạo tự động.
Tính năng mới cho PDF
- Bổ sung công cụ tem khách hàng. Giờ đây, bạn dễ dàng thêm tem cá nhân lên tài liệu PDF để bảo vệ bản quyền và dễ nhận dạng hơn.
- Sử dụng công cụ chú thích để đánh dấu đối tượng cụ thể trên ảnh hoặc văn bản.
- Bổ sung chức năng in với template tạo sẵn. Bạn dễ dàng tạo file PDF để in dựa trên template bất kỳ.
- Sử dụng công cụ sửa đổi văn bản kết hợp để gộp toàn bộ file đã sửa với những ý tưởng từ nhiều bản copy khác nhau rồi đưa vào cùng 1 tài liệu.
Nâng cấp
- Tối ưu hóa quy trình chỉnh sửa tài liệu để đạt hiệu suất cao hơn.
Tính năng mới cho bài thuyết trình
- Hỗ trợ hệ thống màn hình kép giúp tăng hiệu suất và rút ngắn thời gian để tìm kiếm thông tin.
- Tối ưu hóa chế độ xem trình chiếu với trải nghiệm tiện lợi, thoải mái hơn trước.
- Cải thiện hiệu suất nói chung.
Nâng cấp trải nghiệm người dùng
- Cải tiến tính ổn định và sửa nhiều lỗi nhỏ.
- Cải thiện phần hình ảnh và hỗ trợ nền tối tốt hơn trước.
Đánh giá – review về ứng dụng WPS Office Home Free
Đây có thể coi là 1 trong những lựa chọn thay thế khá phù hợp cho bộ tổ hợp phần mềm văn phòng Microsoft Office (là ứng dụng mất phí), WPS Office phiên bản Free – miễn phí hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của người dùng ở mức cơ bản
Ưu điểm:
- Quá trình cài đặt đơn giản, trực quan, dễ thực hiện.
- Giao diện đẹp, có thể thay đổi bất cứ lúc nào.
- Hỗ trợ nhiều định dạng file văn bản: DOC, XLS, PPT, TXT, PDF… và nhiều nữa
Nhược điểm:
- Chỉ có 3 công cụ: Presentation, Writer và Spreadsheets
Bạn thấy bài viết thế nào?
